Se former à une utilisation optimisée d'Office 365 en équipe

Optimiser l'utilisation quotienne de la suite Office 365

Formation créée le 18/01/2023. Dernière mise à jour le 19/01/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

Formation finançable CPF
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Se former à une utilisation optimisée d'Office 365 en équipe

Optimiser l'utilisation quotienne de la suite Office 365


Office 365 offre des possibilités incroyables mais tellement riches qu'on s'y perd un peu... Cette formation vous permettra de comprendre l'étendue des applications de M365, d'optimiser votre travail au quotidien et de coordonner celui de l'équipe.

Objectifs de la formation

  • Comprendre l'utilité de chaque application de la suite 365
  • Choisir et utiliser les boonnes fonctionnalités
  • Optimiser le travail collaboratif et le sécuriser
  • Gagner du temps et en efficacité professionnelle grâce aux bon outils

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés
  • Formateurs
  • Cadres
  • demandeurs d'emploi
  • Responsable communication / Responsable marketing / DSI / Responsable pédagogique, Chef de projet etc...
Prérequis
  • Posséder des bases asses solides dans le domaine numérique et la bureautique non collaborative
  • Posséder un abonnement à Microsoft 365 et d'un matériel pour y accéder

Contenu de la formation

Gestion de l’environnement et de la navigation dans Office 365
  • Quelles sont les fonctions de chaque application dans la suite ? SharePoint, Teams, OneDrive, Delve
  • Utilisation de la synchronisation, du stockage de document (en mode privé ou partagé
  • Sécurisation et sauvegarde
  • Utilisation depuis un PC et un smartphone
  • Configuration et utilisation de son DELVE
  • Mise à jour du profil
Partage et stockage de fichiers sur les applications Office 365
  • Créer et nommer des fichiers, des dossiers
  • Collaborer dans des canaux de SharePoint, Onedrive et Teams
  • Restauration de fichier et sauvegarde
  • Archivage et recherches de fichiers
  • Gérer une équipe
Organisation des tâches en environnement collaboratif sur Office 365
  • Échanger par messagerie instantanée
  • Organiser des réunions en ligne, appels et conférences web
  • Créer un plan sur Planner et se repérer dans l'environnement
  • Créer un questionnaire Forms : Différencier un questionnaire et un formulaire
  • Utiliser To Do pour organiser ses tâches et Lists
  • One Note : affichages, synchronisation , modèles de pages

Équipe pédagogique

Choisir Keepschool c’est choisir la garantie d’une formation efficace et réussie. Nos formateurs sont choisis pour leur professionnalisme mais nous attachons surtout beaucoup d'importance à l'affectation du formateur idéal pour chaque apprenant. Chaque profil de formateur a ses atouts pour enseigner à tel ou tel profil d'apprenant et nous nous efforçons d'affiner chaque jour un peu plus ce choix si important. Nous choisissons les formateurs pour leurs connaissances académiques, leurs diplômes, leurs expériences et leur personnalité. Si pour nous chaque formateur est unique c'est une opportunité de considérer la spécificité de nos apprenants et de leur trouver la personne la plus adaptée à leurs besoins et objectifs. Qui sommes-nous ? Keepschool Formation Professionnelle est un organisme de formation agréé déclaré sous le N° 11 75 44116 75. Parce que nous sommes persuadés qu’une formation réussie réside dans l’adaptabilité et la flexibilité de la formation, nous vous proposons des formations sur mesure en individuel ou en petit groupe uniquement constitué de 3 à 6 personnes. Les formations proposées par Keepschool Formation Professionnelle concernent essentiellement les langues (anglais, espagnol, allemand, italien, russe, arabe….), remise à niveau en français, lutte contre l’illettrisme / mathématiques, formations en informatique et bureautique, management ou ressources humaines.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Mises en situation
  • Présentation powerpoint
  • Prise en compte des besoin de l'apprenant en terme d'organisation

Qualité et satisfaction

Nouvelle formation 2023

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Acquérir un niveau suffisant pour obtenir au minimum le niveau opérationnel lors du passage de la certification TOSA Plateforme Collaborative Office 365.
Modalité d'obtention
  • Obtention par certification : TOSA "Plateforme Collaborative Office 365"
Détails sur la certification
  • Vous serez évalué sur une échelle de 1000 points : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes Obtenez le niveau opérationnel à partir de 551 points jusqu'à 725 sur 1000, le niveau "avancé" (score Tosa 726 à 875) ou "Expert" (score Tosa 876 à 1000)

Capacité d'accueil

Entre 3 et 7 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

La formation en visio permettra à l'apprenant d'utiliser son propre matériel avec les adaptations nécessaires préinstallées. Les locaux seront donc aussi adaptés. Le choix du formateur sera réalisé en fonction du handicap pour une meilleure adaptation.