Prendre en main Notion pour organiser sa vie professionnelle : 20h de cours individuels en visio à votre rythme

• Être autonome dans la création et la gestion d'un espace de travail sur Notion adapté à ses besoins personnels ou professionnels.
• Créer et structurer un espace de travail sur Notion
• Organiser ses projets, bases de données, notes et tâches dans Notion
• Utiliser les principales fonctionnalités collaboratives
• Développer des systèmes efficaces de suivi personnalisés (CRM, gestion de projet, base de connaissances, etc.)
• Automatiser certaines actions simples grâce à des intégrations natives

Module 1 : Découverte et prise en main de Notion (2h)

• Comprendre ce qu’est Notion et identifier les cas d’utilisation adaptés à vos besoins
• Découvrir l'interface : espace de travail, sidebar, page blanche
• Construire sa première page en utilisant les blocs de base
• Gagner du temps grâce aux raccourcis clavier et commandes Markdown
• Structurer son espace

Module 2 : Collaborer grâce à Notion (2h)

• Découvrir les différents forfaits et possibilités associées
• Inviter des personnes dans votre espace
• Comprendre et gérer leurs droits
• Ajouter des membres à votre espace
• Créer des groupes et des espaces d’équipes pour garantir le bon niveau de confidentialité de chaque page
• Travailler ensemble grâce aux mentions, commentaires et suggestions
• Publier une page ou partager un template

Module 3 : Structurer ses données (4h)

• Comprendre le principe des bases de données et leur fonctionnement
• Créer sa première base de données
• Cadrer son contenu grâce aux modèles
• Croiser les données en liant plusieurs bases entre elles
• Mettre en place un système cohérent

Module 4 : Visualiser ses données (2h)

• Créer et configurer différentes vues pour accéder à vos données
• Trier et filtrer vos données pour afficher uniquement les informations pertinentes
• Mettre en forme vos données grâce aux graphiques

Module 5 : Manipuler les données avec les formules (2h)

• Créer des formules pour faire des calculs simples
• Manipuler et transformer des dates
• Utiliser les formules pour formater des données
• Manipuler les données d’une table liée grâce aux formules avancées

Module 6 : Automatiser ses actions dans Notion (2h)

• Gagner du temps et de la précision grâce aux boutons
• Automatiser des actions récurrentes
• Déclencher des actions lors de la création ou modification de données dans une base

Module 7 : Fichiers et contenus externes (2h)

• Stocker et afficher des fichiers / images dans une page
• Stocker des fichiers / images dans une base de données
• Importer le contenu d’un fichier dans une page
• Importer les données d’un fichier csv dans une base
• Intégrer un fichier stocké dans un cloud (Google drive, One Drive …)
• Intégrer du contenu externe dans une page

Module 8 : Notion AI (2h)

• Travailler avec l’IA intégrée à votre espace de travail
• Booster vos bases de données avec L’IA
• Prendre facilement des notes pendant vos réunions (avec ou sans visio) grâce à Notes d’IA
• Centraliser toutes vos données grâce aux connecteurs IA

Module 9 : L’écosystème Notion (2h)

• Gérer votre agenda avec Notion Calendar
• Gérer vos emails avec Notion Mail
• Créer votre site web avec Notion Site

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